5 étapes pour un recrutement efficace

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Tout au long de l’année, il est important d’évaluer régulièrement ce qui fonctionne pour vous et ce qui peut être amélioré dans votre processus de recrutement. Vous devez réaffirmer les méthodes prouvées qui donnent les meilleurs résultats. Votre succès repose sur le développement et le maintien des systèmes de recrutement les plus efficaces, l’embauche de collaborateurs qui donnent les meilleurs résultats en termes de performance financière, de productivité et de satisfaction client.

Pour un maximum d’efficacité, le processus de recrutement devrait être juste, efficace, et respecter les contraintes de temps et de budget prédéfinies. Voici cinq étapes qui permettront de vous assurer que votre processus de recrutement soit optimisé pour le succès :

 

  1. Temps, coût et visibilité

Le temps et les coûts sont extrêmement importants pendant le processus de recrutement. La bonne personne doit être sourcée dans les temps et en respectant le budget défini par rapport aux ressources.

Pour cela, la clé est la visibilité. Il faut promouvoir le poste sur les bons supports et à une fréquence qui assurera un maximum de visibilité auprès des candidats potentiels. Il vous faut un outil qui vous permettra, en publiant votre offre une fois, de la rendre visible sur plusieurs plateformes utilisées par les candidats qui recherchent ce type de poste en particulier, les jobboards, réseaux sociaux et autres sites. Cette approche vous permettra de recevoir bien plus de candidatures qu’une publication unique.

 

  1. Recherche de CV

Dénichez un outil qui facilite la recherche de CV en se basant sur les critères que vous définissez et qui utilise aussi tous les jobboards et les réseaux sociaux. Cela réduira considérablement le temps passé à chercher des candidats, vous permettant de consacrer davantage de temps au tri, à l’évaluation et à l’étape importante de l’entretien.

 

  1. Tri plus poussé & gestion du processus

Si l’étape de la candidature permet de découvrir des personnes capables d’occuper le poste d’un point de vue technique, d’autres compétences doivent être évaluées, notamment les qualités interpersonnelles, l’éthique et la capacité à travailler en équipe. Définissez une liste de questions qui vous permettra de décider rapidement si un candidat répond à ces exigences avant l’entretien. Ce processus de tri peut s’effectuer par e-mail, entretien vidéo, ou autre application web, comme Facebook ou Snapchat.

Choisissez un outil qui vous permette de gérer le processus de recrutement du début à la fin. Vous évitez ainsi de voir certaines choses vous filer entre les doigts et le processus est efficace et constant.

 

  1. Une évaluation plus poussée

Avant de passer à l’étape chronophage et coûteuse des entretiens, il est temps de faire passer aux candidats des évaluations sur leurs compétences, qui peuvent être adaptées au poste à pourvoir. Cela peut signifier tout un éventail de questions destinées à évaluer leurs performances dans diverses situations, ainsi que leurs performances passées dans certaines circonstances. Cela peut aussi se faire en ligne, ce qui permet de gagner du temps dans le processus.

 

  1. L’entretien

Si vous suivez les méthodes données plus haut, l’étape de l’entretien devrait confirmer les compétences pré-identifiées. C’est aussi l’occasion de vous assurer que la personnalité et les qualités du candidat collent à l’entreprise. Les bonnes questions doivent être définies avant l’entretien et posées de manière constante à tous les candidats. Les questions doivent être ouvertes et formulées de façon à permettre aux candidats de mettre en avant leurs aptitudes et compétences, et non volontairement difficiles. Un candidat doit avoir envie de développer chaque réponse pour donner une véritable indication de sa pertinence par rapport au poste et à l’entreprise.

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