Lorsqu’une entreprise souhaite s’équiper d’un ATS, elle se retrouve face à une multitude d’options. GetApp, comparateur de logiciels, recense 244 solutions ATS en 2024. Alors, sur quels critères peut-elle se baser pour choisir le meilleur ATS ? Découvrez notre guide avec neuf critères pour vous aider à sélectionner l’ATS qui répondra le mieux à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un ATS ? 

Un ATS (Applicant Tracking System) est bien plus qu’un simple système de suivi des candidatures. C’est un logiciel de recrutement qui assiste le recruteur à chaque étape du processus, du sourcing à la sélection du candidat final.

L’intérêt d’un ATS est de vous faire gagner du temps et d’améliorer votre efficacité. Le processus de recrutement est centralisé sur une seule plateforme, et vous avez accès à des statistiques pour optimiser vos processus en temps réel. Avec un ATS, vous pouvez consacrer plus de temps à l’humain et moins aux tâches administratives.

9 critères pour choisir le meilleur ATS pour votre entreprise

Critère n° 1 : les fonctionnalités clés

Commencez par évaluer vos besoins et vos défis. Recevez-vous trop ou pas assez de candidatures ? Ces candidatures sont-elles de qualité ? Vos délais de recrutement sont-ils satisfaisants ?

Ensuite, faites un tableau pour classer les fonctionnalités obligatoires et facultatives de votre futur ATS. Par exemple, si vous avez du mal à recevoir un nombre suffisant de candidatures, cochez la fonctionnalité de multidiffusion des offres d’emploi dans la colonne “obligatoire”.

Pour chaque fonctionnalité (liste non exhaustive), indiquez si elle est indispensable pour votre entreprise :

Thème	Fonctionnalité	Obligatoire ?
Sourcing et multidiffusion	Formulaires de candidature personnalisables
	Candidature en 1 clic
	Candidature avec WhatsApp
	Multidiffusion des offres d’emploi
	Nombre d’offres d’emploi illimité
	Intégration de profils en 1 clic (Chrome)
Gestion des candidatures	Parsing CV
	Matching
	Scoring CV
	Création de processus de recrutement personnalisés
	Suivi personnalisé des candidats
Expérience candidat et parcours	Site carrières
	Alertes d’emploi personnalisées
	Parcours candidat responsive
	CV anonyme
Automatisation	Automatisation des emails et SMS
	Automatisation du workflow de recrutement
	Suppression automatique des données (RGPD)
Analyse et reporting	Suivi des performances de recrutement
	Reporting avancé et export de statistiques
Onboarding	Optimisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Critère n° 2 : le nombre d’utilisateurs supportés

Vérifiez combien d’utilisateurs l’ATS peut gérer. Certains ATS limitent le nombre d’utilisateurs, d’autres non. Si vous êtes une grande entreprise, optez pour un nombre d’utilisateurs illimité afin d’éviter d’être freiné dans votre développement.

Critère n° 3 : le tarif

Le tarif d’un ATS peut être mensuel, annuel ou calculé par utilisateur. Il peut aussi varier selon la taille de l’entreprise (TPE, PME, grande entreprise) ou le type d’entreprise (cabinet de recrutement, réseau de franchises, etc.). Choisissez la tarification qui correspond à la gestion financière de votre entreprise.

Critère n° 4 : les avis utilisateurs

Consultez les avis des utilisateurs. Vérifiez si l’ATS a remporté des distinctions telles que les G2 Awards ou figure dans le classement Fosway 9— Grid™.

Critère n° 5 : les langues disponibles 

L’interface de l’ATS est-elle multilingue ? Le support client est-il disponible dans les langues parlées dans votre entreprise ? Vérifiez ces points directement sur le site de l’ATS ou auprès d’un conseiller.

Critère n° 6 : l’application mobile

Vos recruteurs sont souvent en déplacement ? Une application mobile est-elle disponible ? Si oui, sur quelles plateformes (iOS, Android) ?

Critère n° 7 : les intégrations disponibles

Vérifiez les intégrations proposées par l’ATS : SIRH, outils de multidiffusion, CVthèques, etc. Celles-ci incluent-elles des outils que vous utilisez actuellement et que vous souhaiteriez connecter à votre ATS ?

Critère n° 8 : la dimension collaborative

Un ATS peut faciliter le recrutement collaboratif grâce au partage de profils et à la collecte de feedbacks après chaque entretien. Il peut aussi permettre une collaboration en temps réel avec les recruteurs et managers via des outils comme Slack, Teams ou Google Meet.

Critère n° 9 : ATS on demand ou on premise ?

L’ATS peut être on demand (SaaS) ou on premise. un ATS on demand est accessible via Internet, il est donc utilisable de n’importe où, ce qui est idéal pour le télétravail. 

Un ATS on premise est installé sur les serveurs de l’entreprise. Il nécessite l’achat de licences, avec des coûts de maintenance et de mises à jour. L’intérêt de ce type d’ATS est qu’il peut fonctionner sans connexion Internet.

Trouvez l’ATS qui propulsera votre recrutement vers de nouveaux sommets

Choisir le bon ATS est une décision stratégique qui peut significativement améliorer l’efficacité de votre processus de recrutement. En prenant en compte les neuf critères décrits, vous serez en mesure de trouver la solution adaptée à la taille, aux besoins et aux spécificités de votre entreprise. 

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, privilégiez un ATS flexible, doté de fonctionnalités avancées et offrant une expérience fluide pour vos recruteurs et candidats. Un outil bien choisi vous fera gagner du temps et améliorera vos performances de recrutement.

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