Le sourcing est l’étape la plus pénible du recrutement. Et c’est donc naturellement cette étape du processus que les recruteurs cherchent à automatiser un maximum pour gagner en temps et en efficacité.

Un nouvel acteur s’impose peu à peu avec la digitalisation des recrutements : le parseur. Cette fonctionnalité intégrée à la majorité des ATS (Applicant Tracking System) permet de transformer le CV en données structurées pour être analysées.

Aujourd’hui, un CV qui ne peut pas être lu et interprété par le parseur a peu de chances d’être retenu par un recruteur. Face à ce constat, optimiser le format du CV pour les ATS n’est plus une option mais une obligation. Voyons ensemble quel format de CV les candidats doivent privilégier et pourquoi.

Pourquoi optimiser le format du CV de vos candidats pour les ATS ?

Le parseur, c’est la fonctionnalité qui change tout pour les recruteurs. Si le logiciel est capable d’extraire toutes les données d’un CV, alors il sera analysé.

Si vous devez ouvrir le CV à la main, parce qu’il n’a pas été reconnu par l’outil… soyons honnête, il y a peu de chances que vous le fassiez.

Les études récentes démontrent que les recruteurs reçoivent de plus en plus de candidatures par offre d’emploi. L’utilisation d’outils d’automatisation et de l’IA s’accélère face au nombre croissant de profils à étudier pour chaque poste. 

L’optimisation d’un CV pour les ATS devient une obligation pour les candidats, dans le contexte actuel du recrutement, afin de ne pas être écartés bêtement. Par ailleurs, cette méthode offre plusieurs avantages significatifs :

• Le CV est travaillé section par section,
• Le profil est intégré et classé dans le système, 
• Un premier tri est réalisé en fonction des données.

De manière générale, un CV avec un format clair et lisible favorise la lecture humaine et augmente les chances d’être retenu pour l’étape suivante.

Les clés pour obtenir un format de CV compatible ATS

L’idée à retenir, ce n’est pas d’exiger un CV formaté, mais de proposer quelques recommandations qui permettent d’obtenir un CV optimisé pour les ATS, tout en restant lisible et attrayant pour les recruteurs.

Choisir le bon format de fichier

• Format recommandé : PDF ou Word.

⚠️ À éviter : les formats image (JPG, PNG) et les fichiers trop lourds.

Utiliser une mise en page simple et structurée

• Éviter les tableaux, pictogrammes ou images décoratives,
• Opter pour des polices classiques : Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana,
• Privilégier l’alignement à gauche : meilleure lecture par l’ATS et les recruteurs,
• Hiérarchiser les informations par section avec des titres clairs (expérience, formation, compétences…),
• Suivre la mise en page habituelle : les informations personnelles en haut à gauche par exemple.

⚠️ À éviter : Les graphismes complexes, icônes, QR codes.

Optimiser le contenu avec des mots-clés stratégiques

Les ATS fonctionnent par reconnaissance de mots-clés. Donc notre conseil est d’adapter le CV en fonction du secteur d’activité et du descriptif de poste : 

• Analyser l’offre d’emploi et intégrer les mots-clés qui y figurent (compétences techniques, logiciels),
• Employer les termes exacts utilisés dans votre secteur d’activité,
• Varier le vocabulaire en utilisant des synonymes.

⚠️ À éviter : Le bourrage de mots-clés artificiel ou des formats de CV trop longs (1 page pour <10 ans d’expérience, 2 pages max sinon).

Structurer efficacement chaque section

Pour optimiser la lecture et le traitement d’un CV par les outils d’analyse, il est préférable de rester classique dans les rubriques et les informations :

• Titre du CV,
• Informations personnelles : nom, prénom, téléphone, email (éventuellement LinkedIn, la photo, l’adresse postale si demandée),
• Expérience professionnelle : titre du poste, entreprise, dates, missions, résultats et compétences clés,
• Compétences techniques (logiciels, langages, outils…) et compétences générales (management, négociation, …),
• Lister les certifications si pertinentes,
• Formation et diplômes : l’intitulé du diplôme, l’établissement, l’année d’obtention,
• Langues (avec niveau CECRL : B2, C1…),
• Centres d’intérêt (si pertinents par rapport au poste).

Soigner la lisibilité et l’orthographe

Outil ou pas outil, certains points ne changent pas concernant la rédaction d’un document de candidature : 

• Faire des phrases courtes et correctes en grammaire,
• Aérer avec des listes à puces,
• Relire et faire relire pour éviter les fautes d’orthographe,
• Éviter les polices de caractères trop stylisées, les symboles spéciaux, les liens hypertextes.

Avec ces conseils, tout CV passera aisément les filtres ATS. Des outils en ligne permettent de comparer un CV à une description de poste spécifique. Parmi eux, on trouve JobScan, ResumeWorded, et TopResume.

Ils donnent des recommandations détaillées pour augmenter le score de compatibilité. Attention toutefois à ne pas les suivre aveuglément au risque d’altérer la qualité du document final.

N’oublions pas qu’une fois la première étape de sélection franchie, un CV sera lu et étudié par des recruteurs humains. Il doit avant tout être lisible et attrayant pour les futurs employeurs !

Pour résumer : les actions à mettre en place pour un format de CV optimisé

✔️ Un CV en PDF ou Word bien structuré

✔️ Des sections distinctes, hiérarchisées et bien placées

✔️ Une mise en page claire, avec peu d’éléments graphiques
✔️ Des mots-clés adaptés au secteur d’activité et au poste visé