Vous passez une journée entière chaque semaine à envoyer des messages d’approche à des candidats, sans obtenir de réponse ? Il est peut-être temps de repenser le contenu de vos messages ! Dans un marché où les candidats recherchés sont très sollicités, il est essentiel de se démarquer dès le premier contact. Découvrez ici comment capter l’attention de vos futurs talents en rédigeant un message d’approche percutant en 5 étapes simples.

Qu’est-ce qu’un message d’approche candidat ?

Lorsque vous lancez un recrutement, vous commencez par une phase de sourcing. Publier une offre d’emploi ne suffit pas toujours, alors vous partez activement à la recherche de profils potentiels. Et lorsqu’un profil vous intéresse, vous envoyez un message d’approche pour susciter son intérêt. Votre objectif est simple : faire en sorte que le candidat vous réponde favorablement. Ce message est la première impression que vous laissez, alors soignez-le pour inciter le candidat à échanger avec vous.

Guide en 5 étapes pour un message d’approche candidat percutant

Étape 1 : soignez l’objet de votre message d’approche candidat

L’objet de votre message d’approche est crucial : c’ est la première chose que le candidat voit, et c’est souvent cet élément qui décidera s’il lira votre message ou non.

Exemples d’objets de message d’approche candidat efficaces : 

1. L’objet complet : il détaille l’opportunité de manière concise et attractive 

Exemple : [Prénom], devenez [Nom du poste] chez [Nom de l’entreprise] – [Avantage concurrentiel*] [Localisation] [Type de contrat] 

*L’avantage concurrentiel est un élément différenciant. Il peut être lié au poste ou à l’entreprise. Exemple : vous êtes une entreprise à mission. 

       2. L’objet créatif : il pique la curiosité du candidat

Exemple de l’objet utilisé par Chloé Goutelle dans son message d’approche gagnant du concours de message d’approche organisé par Nicolas Galita : Fxxxx, et si vous décrochiez votre ceinture noire* en Craft avec xxx ? 🥋

Étape 2 : parlez du candidat, pas de vous

Bravo, le candidat a ouvert votre message ! Maintenant, il faut le capter dès les premières lignes. Pour cela, parlez de lui. Montrez que vous avez fait des recherches et que vous connaissez son parcours. Consultez son profil LinkedIn, son blog ou ses publications pour personnaliser votre approche.

Exemple : Vous avez remarqué qu’il a récemment aimé un article sur la semaine de 4 jours ? Si votre entreprise offre ce modèle, mentionnez-le dans votre message : “J’ai vu que vous vous intéressiez à la semaine de 4 jours. Chez nous, cette flexibilité est une réalité pour nos équipes.”

Cette personnalisation montre que vous avez pris le temps de vous renseigner, ce qui est bien plus engageant qu’un message générique.

Étape 3 : présentez le poste et l’entreprise

Le candidat veut maintenant en savoir plus sur l’opportunité que vous proposez. Allez droit au but en présentant le poste, le secteur d’activité, la localisation et le type de contrat. Précisez aussi le contexte du recrutement (nouveau poste, remplacement, etc.) et décrivez les missions clés, l’équipe, et les avantages que vous proposez.

Astuce : Sélectionnez 2 ou 3 atouts uniques de votre entreprise ou du poste, en lien avec ce que vous savez du candidat. Par exemple, si le candidat montre un intérêt pour le télétravail, mettez cet aspect en avant.

Étape 4 : ajoutez un filtre de présélection 

Elise Moron, dans un podcast, souligne que le recruteur peut et doit aussi se servir du message d’approche comme un filtre. Vous allez peut-être envoyer 50 messages d’approche dans le mois, mais ces 50 candidats collent-ils avec le profil que vous recherchez ? 

Pour filtrer les candidats grâce au message d’approche, ajouter deux ou trois critères importants pour le recrutement. 

Étape 5 : terminez avec un Call To Action (CTA)

Votre message se termine, alors concluez de manière engageante avec un Call to Action (CTA) clair. Proposez des créneaux pour un échange rapide, cela facilitera une réponse du candidat.

Exemple : “Êtes-vous disponible pour un échange téléphonique mardi 12 novembre 2024 entre 17 h et 19 h ?”

Devenez un expert en message d’approche candidat !

Notre guide touche à sa fin et il est temps de mettre en pratique ces conseils et d’ajuster vos messages d’approche pour capter l’attention des meilleurs talents. 

Suivez votre taux de réponse — un indicateur clé de performance — et n’hésitez pas à affiner chaque étape pour obtenir de meilleurs résultats. 

Personnalisez et humanisez vos messages pour laisser une première impression mémorable et maximiser vos chances de succès.

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